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公司防潮小知識

對任何一個走入職場的新人來說,熟悉辦公室的環境和設備防潮非常有必要。然而,許多人并不熟悉。以下介紹幾種辦公室常見設備的基本常識。

一、使用環境

辦公設備主要由電子部件和機械部件構成,非常精密及復雜,因而對環境的要求比較高。

電壓:必須AC220V+10%

環境:遠離高溫、高濕與灰塵;要有通風良好,不受陽光照射;不能接觸具揮發性和腐蝕性的氣體、液體。

放置:設備應水平擺放,不隨便搬動。

二、消耗材料

品牌的系列辦公設備一般應使用該品牌的消耗材料,以保證質量和設備的使用壽命。

三、平常保養

保持清潔,設備不粘塵,尤其復印機的復印板玻璃,清潔時用柔軟的抹布,中性清潔劑清洗。潮濕天氣時要注意防潮,即使不使用機器也要每天開機一段時間,以驅除濕氣,或使用抽濕機。定期檢查電源線和信號線有否破損,接頭有否銹蝕。

復印機最常見的問題是復印不清晰。首先檢查文稿,有些文稿會影響復印質量。如文稿的底色發黃,這種底色使對比度復印受影響。另一些文稿類型如重氮或透明,復印件看起來會有花斑:而鉛筆文稿的復印件會覺得太淺。如果文稿沒問題,就檢查復印機。

先檢查復印板蓋和復印板玻璃,臟了或積塵就清潔,花了就只好更換了。接下來檢查電暈機構是否積塵或安放是否正確,檢查電暈線有否損壞或銹蝕。再看看轉引導板和進給導板有否灰塵,如果有灰塵用濕布清洗。定影組件有灰塵的話,也會影響復印質量。

最后檢查復印紙是否佳能公司推薦的類型:復印紙受潮也會影響復印質量。一些外部因素導致復印有問題。最常見的是受潮和冷凝。南方春季天氣潮濕,這時應使用抽濕機,沒有抽濕設備,可開機一段時間驅除濕氣。同時用干布抹干復印板蓋和復印板玻璃、電暈機構、轉引導板和進給導板等。


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